第一章 總則
(一)為加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度;
(二)本制度適用于公司辦公區(qū)域的環(huán)境與職責(zé)管理;
(三)公司所有員工及外訪人員都必須遵守本制度;
(四)公司經(jīng)理辦為公司環(huán)境管理的監(jiān)督部門,監(jiān)督各部門對(duì)全公司的環(huán)境保護(hù)及管理工作;公司其他部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好相對(duì)應(yīng)的管理工作;
(五)公司所有員工都應(yīng)提高文明意識(shí),養(yǎng)成良好的衛(wèi)生文明習(xí)慣。
第二章 基本要求
(一)員工應(yīng)保持儀容端正,衣著整潔,工作期間不得穿短褲、拖鞋等奇裝異服;
(二)辦公場(chǎng)所不得大聲喧嘩,行為舉止需得當(dāng);
(三)不隨地吐痰、亂扔紙屑等;
(四)不在辦公區(qū)域、公共場(chǎng)所吸煙;
(五)嚴(yán)禁在食堂以外的任何公共區(qū)域進(jìn)食;
(六)大廈內(nèi)外禁止帶養(yǎng)家禽家畜及寵物,以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生;
(七)不得遲到、早退、礦工、無(wú)故請(qǐng)假等,按時(shí)打卡,做到每日全勤。
第三章 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
(一)辦公室、會(huì)議室、休息室
1、“三無(wú)”即無(wú)煙蒂、無(wú)紙屑、無(wú)其他廢棄物;
2、“三齊”即桌椅柜物擺放整齊、辦公用品擺放整齊、公共物品擺放整齊;
3、“三凈”即玻璃干凈、桌(地)面干凈、室內(nèi)物品干凈;
4、“三不”即不亂堆放物品、不亂吐亂倒、不亂貼亂畫。
(二)樓道、衛(wèi)生間、食堂、宿舍
1、地面、墻壁、窗戶窗臺(tái)整潔干凈;
2、門頭、扶手、臺(tái)面無(wú)灰塵;
3、垃圾桶擺放整齊并及時(shí)處理;
4、衛(wèi)生設(shè)施正常使用,衛(wèi)生場(chǎng)所清潔無(wú)異味。
(三)大廈責(zé)任區(qū)(走廊、花園、停車場(chǎng)、大廈外圍)
1、責(zé)任區(qū)無(wú)雜物、無(wú)淤泥、無(wú)垃圾、無(wú)衛(wèi)生死角;
2、責(zé)任區(qū)內(nèi)物件擺放整齊,器具、設(shè)備無(wú)灰塵;
3、保障道路暢通、排水順暢,預(yù)防火災(zāi)等意外。
第四章 具體要求
(一)辦公室、會(huì)議室、休息室
1、柜子、文件筐內(nèi)放文件、資料、記事本等辦公物品,且分類擺放整齊,其他物品不得放置;
2、所有辦公用品、書籍資料等,用畢或離開辦公室時(shí)即放入柜內(nèi)或文件筐,不得隨意堆放在桌面;
3、不得使用取暖器、熱得快等危險(xiǎn)電器;
4、不得隨意牽拉插線板,不得隨意擺放插頭,離開需關(guān)閉總電源;
5、各辦公室單人單桌,管理好自己的工作區(qū)域及物品,不得隨意亂坐他人桌椅;
6、辦公桌椅保持潔凈明亮,離開后將桌椅擺放原位;
7、桌面保持無(wú)油污、無(wú)水漬、無(wú)灰塵;
8、地面保持無(wú)腳印、無(wú)積水、無(wú)煙蒂?gòu)U紙等垃圾;
9、保持窗簾整齊、美觀、干凈,并定期擦拭清理;
10、墻壁除統(tǒng)一制作的牌匾以外,不得張貼其他物品;吊頂不得懸掛衣物、毛巾等閑雜物;
11、不允許隨意接入私人網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
(二)樓道、衛(wèi)生間、食堂、宿舍
1、實(shí)行日清掃、日清潔制度;
2、垃圾入簍,便后沖水,保持潔凈無(wú)異味;
3、剩飯、剩菜、茶渣等垃圾不得倒入洗手池或馬桶,避免堵塞;
4、不得在樓道、衛(wèi)生間等公共區(qū)域流動(dòng)抽煙;
5、食品、外賣等不得出現(xiàn)在食堂以外的辦公場(chǎng)合;
6、嚴(yán)格遵守宿舍準(zhǔn)則。
(三)大廈責(zé)任區(qū)(走廊、花園、停車場(chǎng)、大廈外圍)
1、安全設(shè)施到位,日常秩序良好;
2、杜絕亂拉亂接電線、水管等現(xiàn)象;
3、非本單位、辦事人員車輛,其他車輛不得隨意入內(nèi);
4、推銷、外賣、快遞等外來(lái)人員不得隨意入內(nèi);
5、不準(zhǔn)踩踏、攀折花草樹木。
第五章 物管職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)大廈環(huán)境衛(wèi)生整潔、美觀、干凈;
(二)大廳清潔每日早晚各一次。保證窗戶明亮;燈具無(wú)灰塵;地面無(wú)垃圾、水漬;墻壁(門頭)光潔無(wú)污染;
(三)大廈樓頂花園每日清潔并澆灌,做到無(wú)蟲蟻,無(wú)泥漬,定時(shí)修剪,保持美觀;
(四)輪值保安負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得出現(xiàn)任何垃圾、廢品以及亂擺亂放現(xiàn)象;保障進(jìn)出大廈內(nèi)的車輛安全,閑雜人等不得隨意入內(nèi);
(五)保障水電、中央空調(diào)、網(wǎng)路、電梯等設(shè)施的正常使用,發(fā)生損壞及時(shí)修理,不得耽誤公司的工作運(yùn)營(yíng)。
第六章 前臺(tái)與后勤
(一)前臺(tái)人員需做到待人接物熱情、周到、有禮貌,并及時(shí)將前來(lái)人員的情況上報(bào)給所屬領(lǐng)導(dǎo);
(二)前臺(tái)桌面干凈、整潔、無(wú)雜物,公司門頭端正、明亮;
(三)后勤人員負(fù)責(zé)大廈的環(huán)境衛(wèi)生,安排清潔人員每日輪值表;
(四)日常辦公所需物品齊全,并做好領(lǐng)用登記工作,做到不浪費(fèi)、物盡其用;
(五)及時(shí)安排經(jīng)理辦及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
第七章 監(jiān)督與獎(jiǎng)罰
(一)公司經(jīng)理辦不定期對(duì)公司責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題:第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)任人進(jìn)行一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰;
(二)每周由辦公室人員對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,每次罰款100元,請(qǐng)大家自覺遵守;
(三)公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋。
第八章 附則
本規(guī)定由公司經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋修訂,即日起開始執(zhí)行。